Készletnyilvántartó program

Leírás

Készletnyilvántartó program leírás

A fenti főmenü a teljes Ügyviteli Rendszer. Természetesen minden felhasználó testre szabhatja a készletnyilvántartó program főmenüjét: el lehet rejteni a nem használt menüpontokat, fel lehet cserélni a menüpontok sorrendjét, sőt, át is lehet nevezni a menüpontokat!

Kattintson ide és megtekintheti videó filmünket az egyedi adatrácsaink kezeléséről.

Tekintve, hogy folyamatosan fejlesztjük a készletnyilvántartó programot, nem tudunk a demó szoftverrel lépést tartani, de kérésre el tudjuk készíteni, vagy Interneten keresztül bemutatót is tudunk tartani.

• Termék  törzs karbantartás
• Ügyfél törzs karbantartás
• Bevételezés
  
• Szállítólevél
  A szállítólevél, mint ahogy a neve is mutatja, “elszállítja” a terméket a készletkezelő program raktárából, tehát lecsökkenti a mennyiséget.
  • Néhány funkció:
    
    • Menet közben – ha nem az alapértelmezetten kijelölt szállítólevél nyomatvánnyal akarja kinyomtatni a szállítólevelet – átválthat másik nyomtatványra. Hasznos lehet pl. ha az ügyfél kitalálja az utolsó pillanatban, hogy angol nyelvű szállítólevél kell neki.
    • Egy kattintással meg lehet jeleníteni az Ügyfél információs ablakot, mely szinte mindent megmutat az ügyfélről, a vásárlásai össz. nettó és bruttó értékeitől kezdve a ki nem számlázott szállítólevelekig.
    • Megjeleníti az ügyfél egyedi, saját árait (ha van neki).
    • Meg lehet jeleníteni a kiválasztott termék teljes történetét.
    • Be lehet emelni korábbi szállítólevelet a készletkezelő programba. Akkor jöhet jól, ha az ügyfél ugyanazokat a termékeket szeretné elvinni, mint legutóbb, így nem kell egyenként újra felrögzíteni.
    • Be lehet emelni az ügyfél rendelését a szállítólevélbe. Így ha az ügyfél korábban leadta a megrendelését, időt takaríthatunk meg.
    • Szintén be lehet emelni egy szerviz munkalap tételeit.
    • A készletkezelő program lehetővé teszi, hogy el lehessen menteni a szállítólevél tételeit és később vissza lehet tölteni. Segítség lehet például, ha egy sok tételes szállítólevelet valamiért abba kell hagyjunk és később szeretnénk folytatni.
    • Etikettet lehet nyomtatni
    • Nemcsak termékeket, hanem szolgáltatásokat is be lehet tenni a kosárba
    • A végösszeget forintban is, euróban is kiszámolja, és kiszámolja a visszajáró összeget
    • Kedvezményt lehet adni a végösszegből
    • A készletkezelő programban azonnal számlát lehet készíteni a szállítólevélből, egy kattintással. Ilyenkor automatikusan beemeli a tételeket, de módosítani lehet, véglegesítés előtt.
  • Talán a szállítólevelet lehet a legrugalmasabban testre szabni – ha már lehet ilyet mondani, hiszen a teljes készletnyilvántartó program rugalmasságra épül.
    Testre lehet szabni például:
    • A termék kereső táblázat helyét : lehet a kosár táblázat felett, a kosár táblázat mellett, illetve külön ablakban is megnyitható. Értelemszerűen az adott monitor mérete és felbontása döntő lehet a választásban. Ha kis monitoron használják a készletkezelő programot, akkor az első lehetőség nem túl kényelmes.
    • A szállítólevél példányszámát ügyfelenként is (de menetközben felül lehet bírálni).
    • Rugalmasan fejlécet és láblécet lehet kiválasztani a meglévőkből, de akár helyben is át lehet gépelni.
    • A fentieken kívül 24 további beállítást tartalmaz a készletnyilvántartó program a szállítólevél modul viselkedésével kapcsolatban (ezekkel nem szeretnénk most untatni, mert így is sok információt tartalmaz az oldalunk)
• Belső szállítólevél
  A belső szállítólevél – mint ahogy a neve is sugallja – a saját felhasználású termékeket vonja le a raktárról. Nagyon hasonlít a szállítólevél készítéshez, csak itt nem kell kiválasztani az ügyfelet.
• Visszavételezés
  A visszavételezés megnöveli a raktárkészletet a készletkezelő programban. Használható úgy is, mint a szállítólevél modult, hogy az ügyfél kiválasztása után felvisszük a visszavételezendő tételeket, de sokkal egyszerűbb, ha egyszerűen a “Szállítólevél betöltés” gombra kattintva kiválasztjuk azt a szállítólevelet, melyet vissza szeretnénk vételezni.
  Ilyenkor a készletnyilvántartó program betölti a szállítólevél sorait és csak annyi dolgunk van, hogy kitöröljük az esetleges felesleges sorokat és átírjuk a mennyiségeket a visszahozottra. Ha például 10 tételt vitt el az ügyfél eredetileg és 2-t visszahozott, akkor átírjuk a 10-et 2-re.
• Leltár
• Számlázás & Számla böngészés – visszamenőleg is meg lehet tekinteni a számlákat. A Számla modul automatikusan átveszi az adatokat a szállítólevélből, de szabad szövegű számlát is ki lehet állítani – tartalmazza a Nav Online számla kapcsolatot is
• Proforma számla készítése – havi 10 darabszámig. Ha korlátlan számban szeretne proformát készíteni, akkor ahhoz meg kell vásárolni a Proforma számla modult
• Előleg számla és Végszámla készítése – havi 10 darabszámig. Ha korlátlan számban szeretne előleg- és végszámlát készíteni, akkor ahhoz meg kell vásárolni az Előleg számla és Végszámla modult
• Böngészések 

Fontos! A készletnyilvántartó szoftver moduláris felépítésű, ami azt jelenti, hogy a vevő csak azt a részét fizeti ki a programnak, amit használ (például, ha nem szeretne szervizeléssel foglalkozni, a szerviz modult nem vásárolja meg)

• Minimum készlet figyelés
• Választható, hogy bruttó, vagy nettó alapú árképzést használjon
• Touch screenes (érintő képernyős) kiadási lehetőség
• Webáruház kiegészítés! Aki megveszi webáruház modulunkat, a raktárkezelő programból egy gombnyomásra kiexportálhatja a termékeket a webáruházba.A következő elemekből áll:
  • A készletnyilvántartó programban egy gombnyomásra a kiválasztott termékek árakkal együtt kikerülnek a webáruházba.
  • Egy kényelmesen kezelhető webáruház karbantartó program (lent a képen), mely segítségével bármikor módosíthatjuk a termékeket, ügyfeleket, képeket, valamint megtekinthetjük a vásárlásokat, forgalmat, statisztikákat.. Nem igényel semmiféle internetes ismeretet, hiszen ezeket a dolgokat ő intézi a háttérben.

  Kattintson a képre a webáruház kezelő program teljes méretben való megjelenítéséhez (termék karbantartó modul):

  

   

  Kattintson a képre hogy megtekintse a webáruház kezelő program megrendelések modulját teljes méretben.

  

   

  További készletnyilvántartó program tulajdonságok:

  • Termékenként megjeleníti az utolsó 30 napos fogyást
  • Vonalkód kezelés
  • Egyedi sorszámú termékek kezelése
  • Rugalmas leltár készítés
  • Részletes naplózás
  • Mozgások böngészése (utólag vissza lehet nézni a mozgásokat pl. tavaly március 8-án hány darab térképet adtak el és kinek és mennyiért, illetve, hogy mennyi jött be aznap a raktárra)
  • A beszállítókhoz és vevőkhöz különböző státuszok rendelhetők
  • Vonalkódos ügyfélkártya nyomtatása
  • Vevő egyenleg figyelés
  • Vásárlási utalvány kezelés
  • Három árkategória termékenként
  • Szolgáltatás kezelés
  • Vevőnként egyedi árak termék csoportokra és/vagy termékekre lebontva
  • Szállítólevélből számla készíthető
  • Áru mozgatás raktárak között adathordozón(melyek nincsenek hálózatba kötve)
  • Áru mozgatás raktárak között hálózaton (Interneten keresztül is)
  • Nem csak egér központú : a fontosabb modulok billentyűzetről is vezérelhetők
  • Részletes felhasználó és jogosultság kezelés. Be lehet állítani, hogy akészletnyilvántartó program felhasználója láthatja-e szürkén a letiltott menüpontokat, vagy sem. Az utóbbi esetben nincs is tudomása arról, hogy bizonyos funkciókat meg lehet valósítani a programban
  • Üzem Napló.Időbélyeggel ellátott speciális megjegyzéseket lehet felvinni az adatbázisba. A program elmenti a felhasználó nevét, így bármikor vissza lehet követni egy eseményt. A megjegyzéseket kategóriába lehet sorolni pl. „napi selejt”, vagy „üzem leállás”, így a napló könnyebben áttekinthetőbb.Az áttekinthetőséget az is növeli, hogy minden kategória más és más színnel jelenik meg a táblázatban.
  • hálózatos üzemmód, akár Interneten keresztül is!
  • több felhasználós rendszerben minden felhasználó vizuálisan testre szabhatja egyenként minden adatmező háttérszínét, valamint az összes betűtulajdonságot
  • Kész, félkész és segéd termékek kezelése
  • Hosszban tárolt termékek kezelése (pl. el lehet adni 359 centit és a program számolja a maradékdarabokat).
  • Képek feltöltése termékekhez
  • A felhasználó elmentheti a táblázatok beállításait egyenként: oszlopok sorrendje, szélessége, rendezettsége stb.
  • Kinézet váltás: a visszafogott fekete, vagy kék kinézettől a szívecskés Valentin napi kinézetig…
  • Új! A Kölcsönző szoftverünket beépítettük a készletnyilvántartó programba, hogy egy, az eddiginél is profibb megoldást nyújtsunk ügyfeleinknek! (Új felülettel és kibővített funkciókkal) Kölcsönző szoftverünk kifejezetten hasznos például menyasszonyi ruha kölcsönzőknek, rendezvény szervező cégeknek, autó kölcsönző cégeknek.