Leírás
Mire jó a Számla nyilvántartó szoftver? Elsősorban olyan vállalkozóknak, cégeknek készült, akik figyelemmel szeretnék kísérni a bejövő számláikat (kiadásokat) és a kimenő számláikat (bevételeiket). Programunk automatikusan összesíti a különböző szűrési feltételeknek megfelelő számlák bruttó összegeit, emiatt még magánembereknek is hasznos lehet, hogy megfigyeljék azt, mire költenek a legtöbbet.
A Számla nyilvántartó szoftver a bejelentkező képernyővel indul. Illetéktelenek nem léphetnek be. Felhasználónként meg lehet határozni, hogy milyen menüpontokat láthatnak, illetve érhetnek el:
Az Ügyfél karbantartás modulban rögzíteni lehet az eladó és vevõ cégeket. Egy cég lehet egyszerre eladó is és vevõ is, ezért ezeket a tulajdonságokat pipákkal lehet meghatározni.
Pillanatokon belül
- Bármilyen adatot meg tudunk keresni!
- Bármilyen összetett szempont szerint le tudjuk szûrni a látható adatokat!
- Bármilyen szempont szerint rendezni tudjuk az adatokat!
A Számla nyilvántartó szoftver cégadatait egy gombnyomásra ki tudjuk exportálni Excel formátumban!
Kattintson a képre a Számla nyilvántartó szoftver Ügyfél karbantartás moduljának megjelenítéséhez teljes méretben:
A Számla nyilvántartó szoftverben a Felhasznlálók – Jogosultságok modulban felhasználónként be lehet állítani, hogy milyen modulokat érhetnek el. Természetesen, aki nem tudja a megfelelõ Felhasználó / Jelszó párost, az be sem tud lépni a Számlanyilvántartóba.
A Számla nyilvántartó programban több, mint 25 kinézet közül lehet választani (skin, design). Az alábbi képen a „Tavasz” kinézetet használtuk.
Számla nyilvántartó szoftver funkciói:
- A Számla nyilvántartó Rögzített számlák modul ablakában megtekinthetjük az eddig felvitt számlákat, illetve módosíthatjuk azokat.
- Számla rögzítéskor választhatunk, hogy az adott számla Bejövõ számla (kiadás), vagy Kimenõ számla (általunk kiadott, vagyis bevétel).
- A Számla Keltét és a Fizetési határidejét kényelmesen naptárból választhatjuk ki a Számla nyilvántartó programban.
- A cég nevet nem kell begépelni, hanem egy gombra kattintva elég kiválasztani a meglévõ Ügyfél listából.
- A Számla nyilvántartó program intelligensen figyeli a Számla típusa mezõt: bejövõ számla esetén csak az Eladó cégeket ajánlja fel, kimenõ számla esetén pedig csak a Vevõ típusú cégeket.
- Kiválasztás után természetesen a címet és a bankszámlát is automatikusan kitölti.
- Az Átutalva pipával állíthatjuk be, hogy az adott számla át lett-e már utalva.
- A Számla nyilvántartó szoftver automatikusan összesíti a bruttó összegeket a táblázat alján figyelve a leszûrt adatokra. Ez azt jelenti, hogy ha például csak a Bejövõ számlákat akarjuk látni, akkor a bejövõ számlákat összesíti, ha csak azokat a számlákat akarjuk látni, melyek kimenõ számlák és még nem voltak fizetve, akkor azokat összesíti.
- A táblázatban található oszlopok sorrendjét szabadon fel tudjuk cserélni, el tudjuk rejteni a felesleges oszlopokat, valamint a rendezést meg tudjuk változtani. (A Floppy gombra kattintva a program elmenti a fenti beállításokat és legközelebb már emlékezni fog ráés automatikusan betölti!)
- A Számla rögzítõ szoftver Rögzített számlák adatait egy gombnyomásra ki tudjuk exportálni Excel formátumban.
A Számla nyilvántartó programban különbözõ lekérdezések, kimutatások is vannak, hogy teljes statisztikát kapjunk a számláinkról!
A különböző oszlopokra kattintva egyéb szűréseket is végezhetünk. Például: csak a kimenő számlákat szeretnénk látni, csak 2021-ből. Vagy akár csak egy ügyfél számláit szeretnénk látni, adott időszakra, illetve fizetett-e vagy sem.
